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Swiss Private Bank deploys SignMit solution

As part of of their recently officialized strategic alliance, Sysmosoft SA and Signatys have teamed up to deploy of an electronic signature solution within the Millennium Private Bank in Geneva. Other similar projects are in the pipeline for the two startups.

Sysmosoft and Signatys offer an electronic signature solution to digitize processes related to banking transactions. The solution – SignMit – aims to increase the efficiency, compliance and security of current processes requiring advanced or qualified signatures. The qualified electronic signature being equivalent to the handwritten signature.

It is in this context that Signatys’ expertise in electronic signatures in banking and notary environments has allowed Sysmosoft to optimize its product to meet the high requirements of the financial sector.

Millennium Banque Privée has implemented this solution and started the deployment to their customers since December 2018. It allows the bank to be able to send documents on the smartphone of their customers and receive reliable decisions, as well as legally binding signatures. The first use case implemented by the bank is the digitalization of the transaction authorization agreement (more known as the callback procedure).

The goal of the bank is to be able to digitize customers decisions processes in order to gain in efficiency and security. The bank plans to deploy new use cases quickly, especially those related to the new regulations in force (MiFID II, LSFin) and clients onboarding. Security is often synonymous with complexity, with SignMit customers use a simple product, while integrating advanced technologies such as cryptography, biometry and digital signature concepts.

Contacted by Startupticker.ch, Olivier Adler, Signatys CEO explains that the collaboration started with Sysmosoft in 2017 is showing promising potential as both companies are currently working on similar deployments in other Swiss banks.


How to build trust with your banking customers in the new digital age?

How does a bank choose his canal of communication while most  people are used to mobile phone apps such as WhatsApp or Facebook messenger?

How to prevent frauds?

In private banking trust between relationship managers and their clients play a primary role, it’s the essence of private banking existence.

At Signatys, we are building the unique digital standard of trust for data and documents exchanges. We make exchanges and approvals/signatures as secure as making payments. Our company provides solutions to secure communication and get trusted critical decisions via digital signature and strong authentication. Thanks to our diversified team composed of experts in digital signature and mobile security, we have built SignMit, a secured application dedicated to private banks. It allows banks to provide to their customer a secure channel to exchange information and get strong and compliant approvals.

The load of administrative work don’t cease to increase these past years due to more and more transparency in the banking field. New regulations such as MiFID II force banks to innovate and find a new communication canal that is easy to use, efficient but secured. The technologies such as digital signature, biometry and blockchain allow providing trust through smart and secured digital solution.

For instance, the evidence captured by a digital signature, with the addition of some form of identity verification and appropriate cybersecurity, gives sufficient evidence and trust. Banks can have the proof that the signature is genuine and intentionally applied to a particular document in order to be compliant in case dispute.

Last January 3rd, the MiFID II regulation came into effect. This regulation upset the banking world and these many investors. Despite the announcement of this new directive some time ago, a majority of banks still have not put in place an effective and stable solution to address the various issues raised by MiFID II.

This regulation is particularly complex and raises several issues on different axes. One focus aspect of this regulation is related to reporting and suitability; regulatories ask banks to be able to prove that clients have been well advised and received the correct information. The bank must be irreproachable and be able for instance to prove that such client has accepted such suitable investment. In other words, the client was fully aware of the risk taken at the price that was indicated on a specific date.

The reporting will become more and more expensive, that all banks won’t be able to assume if they do not make the good choices by putting in place the right solutions. In order to get ahead of the competition and being able to provide a high-level service, private banks would need to provide to their customers with new ways to communicate and get critical decisions.

Many private banks intend to tackle this issue using either post mail or recorded phone conversations. Exactly the same tedious way used for years to confirm a payment order for example; It’s commonly called the callback procedure and it should prevent from any frauds but this process is absolutely not automated and has shown several times its limits as various banks have been victims of money disappearance due to a fraud.

Despite the frauds, the waste of time, the possibility of human errors, this procedure is rooted among banks. SignMit has been build to provide a simple, fast and secure solution to private banks. Thanks to our technology we can automate these processes in a much safer way than phone calls or email. In addition to being secure, it saves considerable time and reduces operational costs significantly.

Banks can put in place simple digital solution for a complex regulation. Our goal is to go far beyond digital signature and offer banks a unique experience more secure by providing an audit trail tracking carefully all the events and decisions. The audit trail gives the benefit not only to protect banks as they have access to a body of evidence to be compliant but also allow them to collect statistics about their customer’s preferences. Private banks can then propose adequate investment to their clients and receive a higher acceptance rate for their investment proposals.

Our SignMit product can help your business, the same way it already helps several private banks in Switzerland and abroad. Do not hesitate to contact us if you wish to improve the experience of your customers by providing them digital services of new generations.


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De nouvelles ambitions pour la startup Signatys

De nouvelles ambitions pour la startup Signatys

Signatys, l’expert genevois en signature électronique, a le vent en poupe. Accélérée depuis octobre dernier au Fintech Fusion à Genève, la jeune entreprise vient d’être sélectionnée par Microsoft pour participer à son programme sélectif BizSpark Plus qui compte aujourd’hui moins de 20 startups en Suisse. De plus en plus active dans le domaine bancaire, l’entreprise a des objectifs ambitieux.

Très active depuis une année, Signatys s’est concentrée sur l’industrie bancaire, travaillant avec les banques afin de pouvoir offrir des signatures qualifiées et fiables aussi bien aux compagnies qu’aux particuliers sans passer par la technologie suisseID, une solution pas assez répandue chez les particuliers, difficile d’accès et limitée au marché Suisse selon Olivier Adler, CEO et cofondeur de l’entreprise.
Grâce au travail accompli et à l’expertise de l’entreprise en matière d’identification et de signature digitale, Signatys peut maintenant se concentrer sur une solution globale et passer à un autre niveau. C’est pourquoi l’entreprise se concentre sur le développement d’une nouvelle plateforme afin d’offrir un nouveau moyen sécurisé d’échange et de signature de documents.
Toujours pour l’industrie bancaire, la startup fintech a une solution de signature qui s’intègre dans les eBanking ou dans les process d’onboarding, un service qu’elle a d’ailleurs déjà pu vendre à l’un des leaders de la banque en ligne.
Parallèlement à ces activités, la jeune entreprise a continué à commercialiser son produit pour les avocats et les notaires ce qui lui a notamment permis d’établir un partenariat clé pour que leur application soit utilisée par les notaires du canton de Vaud dans le courant de la nouvelle année.
Après deux ans dans le programme BizSpark de Microsoft, Signatys a été sélectionnée par le géant américain pour participer au club très fermé du programme “Plus” qui compte moins de 20 startups en Suisse. Outre des avantages en termes d’utilisation gratuites des produits Microsoft et de 120’000 CHF annuel offert sur le cloud Azure, Signatys est maintenant traité comme un véritable partenaire de Microsoft.
Les mois qui viennent s’annoncent très chargés pour Signatys. L’entreprise qui compte 4 collaborateurs est actuellement en train de mettre en place sa nouvelle plateforme globale d’échange de documents sur laquelle les identités des correspondants sont vérifiées avec un niveau équivalent à une identification faite par une banque. Cette nouvelle plateforme permettra un usage global aussi bien pour les entreprises émettrices de contrat comme les assurances, les régies immobilières, l’industrie du négoce que pour les particuliers.
Ambitionnant de devenir à terme le premier standard global d’identité et de signature électronique, Signatys a pour objectif d’acquérir une position de leader en Suisse rapidement et de travailler en collaboration avec les plus grandes banques de la place afin d’offrir un nouveau service apportant la qualité et la sécurité suisse exportable au delà de nos frontières.

La signature électronique facilitée et sécurisée

Signatys, la signature électronique facilitée et sécurisée


La gestion d’une société, ce n’est pas qu’une comptabilité, mais c’est souvent aussi des factures, des contrats, des paiements à signer. Quantifier le nombre de paraphes qu’effectuent en un mois les chefs d’entreprises serait sûrement tout à fait surprenant.  Sans parler du temps passé pour les scanner, les envoyer et du fait de posséder le matériel nécessaire.

Partant de ce constat, en 2011, Signatys a créé une solution pour faciliter la signature électronique. Cette start-up genevoise, soutenue par la Fondetec, nous montre les opportunités qu’offre le digital à ceux qui se lancent le défi d’optimiser toujours plus les processus administratifs. Depuis 5 ans, Signatys propose une nouvelle façon de signer les documents nécessitant un fort niveau de confiance : « le caractère authentique d’une signature professionnelle avec la facilité du numérique ». Nous avons rencontré Olivier Adler cofondateur avec François Rochat de Signatys.


Pouvez-vous nous présenter votre société Signatys en quelques mots svp ?

Signatys est une entreprise suisse misant sur la qualité et la sécurité des relations numériques. Nous développons des solutions pour s’engager et signer en ligne en toute confiance. Nous renforçons cette confiance en utilisant les banques pour garantir l’identité des signataires.

Quelle a été l’impulsion décisive pour en venir à sa création ?

Le monde de l’entreprise et notamment de l’industrie bancaire se digitalise et dans toutes relations d’affaires la confiance est primordiale. Aujourd’hui les solutions existantes pour échanger et signer en ligne négligent la sécurité quant à l’identité des personnes et repose la plupart du temps sur l’email. Nous avons donc décidé de  développer Signatys pour amener un niveau de confiance dans les relations numériques, au moins aussi fort que si vous étiez dans un meeting face à face.

Quelles sont les trois principales façons dont Signatys est bénéfique dans les secteurs financiers et bancaires ?

– Signatys permet d’accélérer significativement la signature de contrat d’onboarding de nouveaux clients.

– Notre logiciel s’intègre également dans les eBanking existants et donc les banques peuvent mettre à disposition les documents sur le portail des clients et ces derniers peuvent les consulter et les signer par un simple clic. Plus besoin de courriers postaux ou de se déplacer à la banque.

– Les signatures entre départements et/ou collègues peuvent aussi être gérées par notre logiciel à travers des workflows préconfigurés, ainsi que les échanges de documents avec les administrations externes comme la FINMA.

Comment sont les lois en Suisse vis-à-vis de la signature numérique ?

La loi sur la signature électronique en Suisse est plutôt contraignante et demande justement un fort niveau d’identification pour obtenir une signature qualifiée équivalente à une manuscrite. Cependant en 2016, différentes nouvelles réglementations ont vu le jour ; que ce soit la circulaire de la FINMA autorisant l’identification par vidéo, mais aussi depuis juillet 2016, le nouveau règlement européen eIDAS permettant une harmonisation des certificats de signature et une compatibilité par delà les frontières. De bon augure pour s’agrandir et se développer plus facilement sur d’autres marchés.

Finalement, la loi suisse sur la signature électronique a également été révisée et entrera en vigueur dès le 1er janvier 2017.

Comment les entreprises suisses ont-elles accueilli vos services ?

Le plus difficile est le changement des processus en place qui prend beaucoup de temps dans les entreprises. Même si le mécanisme de signature traditionnelle engendre des coûts importants et emploi un temps considérable, il est encore beaucoup utilisé dans les sociétés suisses.  Je pense également qu’il y a une mauvaise compréhension de ce qu’est la signature électronique et elle se confronte donc à certaines réticences dans les entreprises. Nous ressentons toutefois depuis 12 mois que le marché est plus prêt et que dans leur stratégie de digitalisation, la signature numérique en fait clairement partie. Notre expertise et notre travail d’explication des différentes possibilités nous permettent également d’être mieux accueillis par les entreprises qui sont ensuite plus à même d’aller de l’avant avec notre solution.

Comment voyez-vous votre croissance dans les 5 prochaines années ? Est-ce que l’on peut imaginer une évolution de vos produits vers un usage pour les particuliers ?

Nous sommes actuellement en train de mettre en place une nouvelle plateforme globale d’échange de documents sur lesquels les identités des correspondants sont vérifiées avec un niveau équivalent à une identification faite par une banque. Cette plateforme inédite permettra un usage complet aussi bien pour les entreprises émettrices de contrats comme les assurances, les régies immobilières, l’industrie du négoce que pour les particuliers.

Nous voulons acquérir une position de leader en Suisse rapidement, puis nous ciblerons le marché européen dès le deuxième trimestre 2017. Notre but ultime est d’établir Signatys comme le standard d’échange et de signature électronique.

Créez-vous des synergies avec d’autres organisations de la FinTech en Suisse ? Si oui, lesquelles et pourquoi ?

Nous faisons actuellement partie des 8 startups sélectionnées parmi 300 pour l’accélérateur Fintech Fusion à Genève. C’est une manière pour nous de mieux comprendre les besoins du marché bancaire et de créer des synergies avec les autres startups choisies.

Chez Signatys, notre approche est de collaborer et créer des synergies avec les banques existantes et travailler ensemble pour des solutions adéquates aux marchés et à ses utilisateurs de plus en plus exigeants. Dans le cadre de notre nouvelle plateforme globale, nous avons pour but de mettre au point des partenariats clés avec les plus grandes banques de la place.

D’après vous, la Suisse est elle un terrain fertile pour la Fintech ? Quels sont ses défis ?

Par sa stabilité, son savoir faire en termes de qualité et de créativité et surtout par le fait que l’industrie bancaire y occupe une place importante, il ne fait aucun doute que la Suisse à tout pour être un terrain fertile pour la Fintech.  Cependant malgré ce fort potentiel et sa tradition bancaire, elle n’est actuellement pas le leader dans ce domaine loin derrière les Etats-Unis mais aussi derrière la plupart des grandes villes européennes en termes d’investissement. Les récentes votations en Angleterre (Brexit) peuvent toutefois amener la Suisse à être le centre pour les fintechs. Il faut pour cela relever les défis suivants : La Suisse doit devenir proactive, mettre en avant les fintechs et surtout obtenir la confiance des investisseurs. Elle doit finalement être soutenue par les politiques afin de pouvoir jouer un rôle clé au plan global.



Business Magazine

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De l’idée à la création

Olivier Adler et François Rochat se connaissent depuis plus de 20 ans. Cette complicité, née sur les courts de tennis, les a amenés à fonder leur entreprise il y a cinq ans. Signatys est une société basée à Genève qui a développé une solution innovante permettant de faciliter l’accès à la signature électronique. C’est une histoire personnelle qui interroge François Rochat. En 2011, le jeune homme doit signer un document d’une extrême importance et l’envoyer rapidement. Problème, il n’a ni scanner, ni imprimante chez lui. L’idée de créer une signature électronique pour faciliter la tâche fait alors son chemin. Les deux compères se documentent. En Suisse, il existe une technologie mise en place par la Confédération, mais peu connue du grand public. De l’idée à la création, il leur faudra plusieurs mois pour mettre au point leur stratégie et lancer leur société.

L’amitié, un formidable accélérateur

A l’époque, les deux jeunes salariés ressentent alors l’envie de créer leur startup. Pour Olivier Adler « il était clair, que si l’idée venait à se concrétiser, je me lancerais dans l’aventure entrepreneuriale, mais pas avec n’importe qui, ajoute-t-il. François et moi-même sommes complémentaires, l’un est plus créatif, l’autre plus dans l’analyse, la stratégie de développement ». Cette amitié entre les porteurs du projet les a rendus plus forts. François Rochat est formel : « sans notre collaboration, Signatys n’en serait pas là, et même pas sûr que je me sois lancé dans cette aventure sans Olivier », confie-t-il.

Devenir leader du marché

Dès la création de leur société, les deux Genevois font appel à la Fondetec, qui leur vient en aide sur le plan financier. Un coup de pouce leur permettant d’embaucher deux salariés. “Le recrutement n’a pas été si évident, confie Olivier Adler, il a fallu compléter nos compétences en management et en économie, avec des personnes ayant des connaissances techniques”. La jeune société compte aujourd’hui devenir leader dans son domaine d’activité en Suisse et à l’étranger. www.signatys.com

Quand la signature électronique veut remplacer la manuscrite – Léman Bleu

Quand la signature électronique veut remplacer la manuscrite – Léman Bleu

Signatys: quand la signature électronique veut remplacer la manuscrite

La start-up Signatys ambitionne de développer l’utilisation de la signature électronique au sein des professions libérales (avocats, notaires) et dans les instituts bancaires, tout en accompagnant les acteurs financiers dans leur transition digitale.

Voir le reportage http://www.lemanbleu.ch/fr/News/Signatys-quand-la-signature-electronique-veut-remplacer-la-manuscrite.html